Изискванията към кандидатите са да имат туроператорски или агенти лиценз, а през последните 3 години да имат общ оборот от над 1 млн. лв. Освен това да са изпълнявали подобна дейност в последната една година. Интересно е, че за ръководителя на екипа не се изисква висше образование в туризма, което е скандално, коментираха пред TravelNews от бранша. В документацията е посочено, че трябва да има минимум бакалавър по „хуманитарни науки“, „социални, стопански и правни науки“. За експерта по организиране на събития в поръчката е посочено, че може да бъде с икономика или туризъм. „Собственото ни министерство не изисква ръководителят на екипа за организиране на събития да бъде най-вече с образование и познания в туризма, което е недопустимо“, подчерта представител на сектора, пожелал анонимност. Според него по този начин ще се яват и вероятно ще спечелят за пореден път пиар или рекламни агенции, които имат туроператорски лиценз.
Офертите ще бъдат оценявани по критерий техническа оценка – 60% и цена – 40%. Това означава, че ще има по-голяма тежест субективното мнение на комисията, обясниха юристи. Техническата оценка ще се определя на база оценка на предложената организация, механизъм за гарантиране на качеството и методология за управление на риска.
Изпълнението на поръчката включва предоставяне на услуги за хотелско настаняване, изхранване, осигуряване на зали и техническо оборудване при организирането на събития, превод и др.; логистиката и организационно-техническата подготовка включват осигуряване на транспорт и самолетни билети за чуждестранни участници; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; изхранване; кафе-паузи; настаняване; осигуряване на симултанен/консекутивен превод за събитията и др.